نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک - وبلاگ لین هوان

به گزارش وبلاگ لین هوان، با گسترش فضای شهرنشینی، آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی بسیار گسترش یافته اند. احتیاج هایی که در دنیای شهری امروزی مطرح است، به ندرت در گذشته به چشم می آمده است. به دنبال گسترش این احتیاج ها از یک سو و همچنین افزایش جمعیت شهری از سویی دیگر، مسائل جدیدی در حوزه زندگی آپارتمانی بوجود آمده است. مسائل و چالش هایی از قبیل عدم اطلاع رسانی به موقع به ساکنین، پرداخت نامنظم یا گاها عدم پرداخت شارژ ساختمان، عدم پرداخت به موقع قبوض و عدم شفافیت در امور اقتصادی ساختمان.

جهت دریافت خدمات پتینه کاری با گروه ساختمانی آبان در ارتباط باشید. هر گونه خدمات رنگ آمیزی با تکنیک های مدرن پتینه کاری را به ما بسپارید.

تکنولوژی های نرم افزاری به همراه فضای اینترنت راه حل های مختلف و متنوعی برای چنین مسائلی ارائه نموده اند. اگر مدیر و یا ساکن یک مجتمع مسکونی یا اداری هستید، حتما با مسائل مطرح شده روبرو شده اید. نرم افزار مدیریت ساختمان محصولی است که با استفاده از فضای اینترنت و همچنین با استفاده از موبایل های هوشمند که امروزه به راحتی در اختیار همگان قرار گرفته است، فضای نزدیک و مشترکی را برای ساکنین ساختمان ها بوجود می آورد. نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک که هم در موبایل های با سیستم عامل اندروید و هم در موبایل های با سیستم عامل ios قابل نصب است، به شما این امکان را می دهد تا به سادگی و بدون احتیاج به صرف زمان و یا انرژی زیاد، امور مجتمع ساختمانی خود را مدیریت کنید.

در واقع با استفاده از یک نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید، می توانید هزینه ها و درآمدهای مجتمع مسکونی را تعریف کنید و سپس بر اساس آن ها شارژ هر یک از واحدها را به تفکیک ساکن و مالک نشان دهید. همچنین می توانید با تعریف حساب های مجتمع و ثبت دریافتی ها و پرداختی ها، امور اقتصادی مجتمع را نیز مدیریت نمائید.

از دیگر امکانات این نرم افزار ارائه گزارش های کاربردی و مختلف است. مواردی از قبیل گزارش دریافت ها، پرداخت ها، هزینه ها، درآمدها، شارژ واحدها و حتی گزارش بدهکاران و بستانکاران ساکن در ساختمان. همچنین برای فرد یا افرادی که مدیر ساختمان هستند نیز گزارش های ویژه ای در دسترس است. همچنین نرم افزار ساختمان هومتیک از یک محیط کاربردی و گرافیکی بسیار زیبا و مناسب برخوردار است؛ بطوریکه کاربران بدون احتیاج به دانش خاصی می توانند به راحتی با نرم افزار کار کنند. از دیگر امکانات اپلیکیشن مدیریت ساختمان هومتیک امکان تهیه پشتیبان و بازیابی آن است.

نکته دیگر آنکه در این نرم افزار لیست همه کاربران قابل تعریف است. در این حالت کاربر اصلی یا ادمین قابلیت تعریف و همچنین ایجاد دسترسی برای کابران دیگر را دارد. کاربران با نام کاربری و رمز عبور خود می توانند وارد نرم افزار شوند و به فعالیت بپردازند.

امکانات اپلیکیشن مدیریت ساختمان

• مدیریت لیست اشخاص
• مدیریت لیست واحدها
• تعریف انواع هزینه ها و درآمدها با تعیین واحدهای مشمول، نحوه تقسیم و …
• محاسبه شارژ ماهانه و صدور صورتحساب به ساکنین و مالکین
• ایجاد و چاپ اعلانات
• ثبت و ویرایش دریافتی ها و پرداختی ها و مدیریت حساب ها
• ثبت و ویرایش هزینه ها و درآمدها
• ویرایش پروفایل و لوگوی ساختمان جهت نمایش در گزارشات
• تنظیم اندازه لوگو و فونت بخش های مختلف گزارشات
• گزارشات پایه شامل اشخاص و مانده حساب ها، واحدها، انواع هزینه ها و انواع درآمدها
• گزارشات اصلی شامل دریافتی ها، پرداختی ها، هزینه ها، درآمدها، اسناد انتقالی، بدهکاران و بستانکاران و شارژ واحدها به صورت از تاریخ تا تاریخ و براساس شخص
• امکان تبدیل تمامی گزارشات به اکسل
• سایر امکانات نظیر دفترچه تلفن و یادآوری ها
• مدیریت کاربران نرم افزار و تعیین سطح دسترسی کاربران به قسمت های مختلف
• تهیه پشتیبان از نرم افزار و بازیابی پشتیبان و بروزرسانی نرم افزار
• نصب و راه اندازی نرم افزار در تمامی سیستم ها تنها با چند کلیک

مدیران ساختمان و نرم افزار هومتیک

این نرم افزار به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری طراحی و فراوری شده است. مدیران ساختمان نیز با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان می توانند موارد مربوطه را محاسبه و به ساکنین ساختمان ها اعلام کنند. همچنین ساکنین نیز در هر لحظه می توانند از میزان شارژ واحد خود آگاه شوند و شارژ را بصورت آنلاین پرداخت کنند. همچنین ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور اقتصادی و هزینه های ساختمان خواهند بود. همچنین ثبت نام در این اپلیکیشن نیز بسیار ساده است. فقط کافی است اپلیکیشن را دانلود نمایید و سپس شماره موبایل خود را وارد کنید تا ثبت نام انجام شود.

تصمیمات، دستورات و خط مشی های مدیران

اداره امور یک ساختمان به عهده مدیر یا مدیران آن است. این افراد می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی های کلی لازم برای اداره امور ساختمان را با یاری کلیه ساکنین اتخاذ کنند و سپس به اطلاع ساکنین برسانند. در واقع مدیر یا هیئت مدیره ساختمان موظف است که اداره امورمربوط به ساختمان را طبق مقررات قانونی و تصمیمات شورای ساختمان که گاها موارد آن قبلا در اساسنامه یا صورت جلسه مجمع عمومی ساختمان قید شده، اتخاذ کنند. در واقع مدیریت ساختمان نمی تواند بدون توجه به قوانین و تصمیمات و سلایقی که پیش تر در مجمع عمومی ساختمان به تایید سایر ساکنین رسیده است، بصورت خودسرانه قوانین جدیدی تصویب نماید و به اداره امور ساختمان بپردازد. در چنین شرایطی نقش اپلیکیشن مدیریت ساختمان آن است که قوانین نهایی شده را به اطلاع عموم ساکنین ساختمان برساند.

نرم افزار ساختمان هومتیک و شارژ ماهانه

گاها جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین امری سخت و پردردسر است و مدیران ساختمان را دچار چالش می نماید. متاسفانه گاها افرادی هستند که حتی پس از اینکه هزینه های ساختمان بطور کامل برای ایشان شرح داده می شود، همچنان در پرداخت هزینه ها نامنظم هستند. یکی از وظایف مدیر ساختمان آن است که شرایطی را فراهم نماید که ساکنان ساختمان بتوانند با نظم و شرایط مناسب و راحت شارژ ماهانه را پرداخت کنند. همچنین می بایست روش های مناسبی برای در نظر دریافت جریمه برای ساکنین نامنظم که شارژ ماهانه شان را به موقع تحویل نمی دهند، وجود داشته باشد. با دانلود نرم افزار ساختمان هومتیک می توانید از امکاناتی که در این خصوص وجود دارد، استفاده نمایید.

قانون گذاری و مجمع عمومی ساختمان

همیشه قانون گذاری، اجرای قانون و اعمال مدیریت، اصول مهمی در جوامع بشری به شمار می آیند. انجام این موارد سبب می شود تا از روبروه با مسائل بعدی جلوگیری شود. موارد مذکور در مجتمع های مسکونی که نمونه کوچکی از جوامع انسانی هستند بصورت مشابهی وجود دارد. در وحله اول در چنین مجتمع هایی باید یک یا حتی گاهی چندین نفر در قالب هیئت مدیره برای ساختمان انتخاب شوند. این افراد با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و همچنین امکانات مدرن از جمله نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید، می توانند وظیفه مدیریت را به نحو احسن انجام دهند. نحوه انتخاب مدیر ساختمان و اینکه چه وظایفی بر عهده ایشان است و اختیارات وی تا چه اندازه است، امری است که در قانون تملک آپارتمان ها تعیین شده است. بر اساس این قانون شورای مدیریت ساختمان عالی ترین نهاد تصمیم گیرنده در مورد یک ساختمان است و مالکین تمام واحدهای آن ساختمان در این مجمع عضو هستند و پرواضح است که حق رای دارند. از سوی دیگر مستاجرین واحد های مسکونی در ساختمان، عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی شوند اما شرکت و حضور آنها در جلسات شورای مدیریت ساختمان بسیار پسندیده است. ضمناً نظرات و پیشنهادات ایشان نیز می تواند راه گشا باشد.

مدیریت اطلاعات اقتصادی به یاری نرم افزار مدیریت ساختمان

یکی دیگر از امکانات اپلیکیشن مدیریت آپارتمان، به روز نگه داشتن اطلاعات اقتصادی ساختمان است. بهره گیری از نرم افزار مدیریت ساختمان و ثبت آنی هزینه های جاری به ازای هر فعالیت صورت گرفته در ساختمان های مسکونی، اداری و یا تجاری امری است که به مدیریت اقتصادی ساختمان یاری شایان ذکری می نماید و از فراموشی و یا ایجاد اختلال در حساب ها جلوگیری می نماید. همچنین امکان گزارش گیری و آگاهی از فرایند سود و زیان گزینه دیگری است که در این اپلیکیشن فراهم است.

اطلاع رسانی به ساکنین در محیط اپلیکیشن

اپلیکیشن مدیریت ساختمان محلی برای اعلام رخداد های مربوط به ساختمان مانند زمان برگزاری جلسات، اعلان برای تعمیر قسمت هایی از ساختمان، هماهنگی برای بازسازی و یا حتی آپشن های جدید برای ساختمان است. چنین اعلان هایی از سوی مدیریت اطلاع رسانی می شود و در محیط نرم افزاری هر یک ساکنین قابل رؤیت است.

مدیریت مجتمع های عظیم و آپارتمان ها

از دیگر توانایی های نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک، ارائه پنلی قدرتمند برای مدیریت مجتمع های عظیم و آپارتمان هاست. مدیریت چنین مجتمع هایی برای جمع آوری شارژ ساکنین واحد های تجاری و اداری به صرف وقت و انرژی زیادی احتیاج دارد و در این میان متاسفانه افرادی هستند که با بی نظمی در پرداخت هزینه های و شارژ ماهانه موجب ایجاد اختلالاتی می شوند.

نرم افزار مدیریت ساختمان این موارد را به صورت جز به جز تعیین می نماید تا تمامی ساکنین از آن آگاه گردند. همچنین قوانین دیرکرد پرداخت شارژ نیز به آنها اطلاع رسانی می شود. در مجتمع های عظیم و آپارتمان ها نیز مدیریت یک ساختمان مسکونی امر سختی است که دست کم از مدیریت یک مجتمع تجاری ندارد؛ اما به یاری اپلیکیشن مدیریت ساختمان هومتیک می توان در زمان و هزینه بسیار صرفه جویی کرد و همچنین فرایند فرایند مدیریتی بسیار سهل و آسان می شود.